ReiseanträgeReisedaten wie Reisegrund oder Reiseziel werden in übersichtlichen Formularen erfasst. Die Daten werden von dem System an die verantwortlichen Stellen, z.B. den Vorgesetzten weitergeleitet. Bei der Beantragung einer Reise werden automatisch Reiseanträge für Mitreisende gestellt. Die Information des Vorgesetzten über den Reiseantrag sowie die Information des Reisenden über Genehmigung des Antrags erfolgt anhand einer Wiedervorlageliste oder per E-Mail.ReisekostenabrechnungDas Reisekostenmanagement bietet die wahlweise Einzelerfassung bei häufigen Reisen einzelner Mitarbeiter oder Sammelerfassung für Reisen mehrerer Mitarbeiter. Die Reisedaten können dabei aus dem Reiseantrag übernommen werden. Aufgrund der Einrichtung von Pflichtfeldern und einer Plausibilitätsprüfung werden schon bei der Dateneingabe häufige Fehlerquellen für die Abrechnung reduziert. Die Zahlungsart der zu erstattenden Beträge unter Beachtung bereits gezahlter Vorschüsse kann frei gewählt werden, ob Überweisung, bar oder mit dem Lohnprogramm.Umfangreiche AuswertungenVerschiedenste Auswertungsmöglichkeiten wie z.B. Pauschalen, Spesen, Auslösen pro Jahr, Reiseziele im Monat und Jahr, Übernachtungskosten pro Mitarbeiter, etc. stehen zur Verfügung.WEB-ReiseEine zusätzliche Arbeitserleichterung bietet der Einsatz des Web-Reisemoduls. Die jeweiligen Reisenden im Unternehmen haben hier die Möglichkeit, ihre Anträge, Reisedaten und Belege über das Intra- oder Internet selbst zu erfassen. Das erspart noch mehr administrativen Aufwand. |
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